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在组织相关人员进行工作时，工程管理人员、技术人员和操作人员应该到工程实地进行考察，从细节出发，对所有会影响到工作质量的因素进行提前掌握，并在后续的工作计划中有所体现，争取将所有可能会影响到工程进度的因素都清楚的标记出来，并在后续的工作中有针对性的进行规避。为了保证终工作进行的顺利，技术人员在进行相关工作前要进行技术交底，保证实际的操作人员，对于后续的工作内容有所了解，并且对于工作中可能出现的意外情况和安全隐患，做到提前的认知，在作业时能够有意识的对一些可能出现的安全隐患进行规避或及早发现。在吊装作业进行时，相关人员应该在吊装设备的周围布置安全区域，并在安全区域的边界设置警戒标识，告知周围的工作人员或闲杂人等请勿靠近，要求相关的警示标志必须明显，并且安排相应人员在标志附近进行人员劝导，防止在吊装作业进行时，有无关人员进入吊装场地。在特别危险的地区，设备搬迁搬运，必须要安排专门的监护人员，厂房设备搬迁，起到后一层预防的效果。
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新机房的基本设计（如：墙面的设计、专用空调的安装等）完成后，我们需要提前规划各个机柜、各个网络设备的摆放位置。可以事先量好机器的具体尺寸，之后到现场规划机器的具体摆放位置，力争较合理、充分地利用机房的有效空间。此处需要注意的问题：如果需要扩展机柜，则提前将综合布线的数据信息点打在配线架上，这样，等把交换机路由器等网络设备搬迁过来，安装好跳线，则网络就可以正常使用。
由于起重设备需要相关人员具有专业知识和丰富的操作经验，所以在工作人员进入设备进行操作前，安全管理人员必须对相应的技术人员及操作人员的操作执照和工作能力进行检测，设备搬迁，当其达到操作相关设备的能力时才允许其进入吊装设备进行相应工作。对于一些特种作业，需要在工作进行前对操作人员进行技能培训，并且要设置相应的考核方式，保证技术人员确实掌握了相关技术的操作能力后，才允许其进入工作场地。作业人员，应该以现场的实际情况作为作业点的选择标准，设备搬迁价格，选择安全的作业位置，需要布置卷扬机和地滑轮穿越钢丝绳的区域，严令禁止有任何工作人员出现，防止意外情况的发生。
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